KANDUNGAN
Bil
|
Isi Kandungan
|
Muka Surat
|
1.
|
Carta
Gantt : -
(a) Objektif
|
|
(b) Pengenalan
|
||
(c) Biografi Henry Gantt
|
||
(d) Definisi
|
||
(e) Kebaikkan Carta Gantt
|
||
(f)
Keburukkan
Carta Gantt
|
||
(g) Contoh : Takwim MASUM
& Carta Gantt
|
||
(h) Kesimpulan
|
||
2.
|
Inventori
: -
(a) Objektif
|
|
(b) Pengenalan
|
||
(c) Definisi
|
||
(d) Kebaikkan Inventori
|
||
(e) Contoh Inventori
|
||
(f)
Kesimpulan
|
||
3.
|
Rujukan
|
CARTA
GANTT
I.
CARTA
GANTT
OBJEKTIF
·
Jelaskan
keperluan dan tujuan Carta Gantt
·
Jelaskan
bahagian Carta Gantt
·
Jelaskan
kebaikan dan keburukan menggunakan Carta Gantt
·
Membuat
Carta Gantt untuk projek
PENGENALAN
Perkembangan pengurusan projek
berasaskan mikrokomputer telah membawa kepada penggunaan dalam kebangkitan
carta Gantt. Populariti ini menunjukkan kegunaannya sebagai alat pengurusan.
Henry L. Gantt dikenali sebagai pemaju asal-usul carta yang lain kerana
asal-usul carta yang sebelumnya kurang difahami dengan baik. Beliau telah meneroka
sejarah carta Gantt dan dapat mengendali pelbagai masalah di luar perancangan
semasa menguruskan sesebuah projek.
BIOGRAFI HENRY GANTT
Laurence Henry Gantt, AB, ME (20 Mei, 1861 - November
23, 1919) adalah seorang jurutera
mekanikal Amerika dan perunding pengurusan yang terkenal untuk
membangunkan carta Gantt pada 1910-an.
Carta Gantt telah digunakan bagi projek-projek
infrastruktur utama termasuk Empangan Hoover dan sistem lebuh raya Interstate
dan terus menjadi alat penting dalam pengurusan projek
Gantt dilahirkan di Calvert County, Maryland. Beliau
berkelulusan dari Sekolah McDonogh pada tahun 1878 dan kemudiannya menghadiri
dan lulus dari Johns Hopkins University pada tahun 1880. Selepas tamat
pengajian, beliau kembali untuk mengajar di sekolah McDonogh selama tiga tahun.
Beliau kemudiannya pergi ke ijazah daripada Stevens Institute of Technology di
New Jersey, dianugerahkan Ijazah Sarjana Kejuruteraan.
Pada tahun 1884 beliau mula bekerja sebagai Jurutera
Mekanikal dengan Kolam dan Hunt Baltimore. Pada tahun 1887, beliau menyertai
Frederick W. Taylor dalam menggunakan prinsip-prinsip pengurusan saintifik
untuk kerja-kerja di Midvale Steel dan Bethlehem Steel-bekerja di sana dengan
Taylor sehingga 1893. Dalam kerjaya kemudian beliau sebagai pengurusan
perunding-berikutan ciptaan Gantt carta-dia juga direka 'tugas dan bonus'
sistem pembayaran gaji dan ukuran tambahan kaedah kecekapan pekerja dan
produktiviti.
Pada tahun 1916, dipengaruhi oleh Thorsten Veblen beliau
menubuhkan Mesin Baru, persatuan yang bertujuan untuk memohon kriteria
kecekapan industri untuk proses politik.
Dengan Marxsis Walter Polakov beliau mengetuai pemisahan
dari yang 1916 ASME persidangan untuk membincangkan panggilan Gantt untuk
bersosial perindustrian di bawah kawalan pengurus dan analisis Polakov ini
ketidakcekapan dalam konteks industri.
Henry Gantt disenaraikan di bawah Stevens Institute of
Technology alumni. The American Society of Jurutera Mekanikal (ASME) anugerah
pingat tahunan sempena Henry Laurence Gantt.
DEFINISI – James
M. Wilson / European Journal of Operational Research 149 (2003) 430–437
Asal-usul carta Gantt tidak difahami dengan baik: Bidang
dan Keller (1998), Meredith dan Mantel (1995), dan Nicholas (1990) semua maklum
bahawa carta Gantt bermula dengan kerja Gantt semasa Perang Dunia Pertama.
Fogarty dan Hoffmann (1983) dan GIDO dan Clements (1999) samar-samar kini di
awal 1900-an. Malah Petersen (1991) tidak menggambarkan perbezaan antara
pelbagai carta Gantt ini kerana ia berkembang. Wren (1994) menyatakan bahawa
satu kejayaan datang semasa perang, tetapi tidak membincangkan sifat atau
kepentingannya. Sezaman seperti Alford (1924) membincangkan pelbagai kegunaan
untuk carta Gantt tanpa meletakkan apa-apa penekanan kepada penggunaan mereka
untuk projek-projek. Carta Gantt sangat mantap pada pertengahan tahun 1920-an
sebagai umum, pengeluaran alat perancangan dengan menggunakan persisian tetapi
diabaikan dalam menguruskan projek-projek. Gantt (1903) mula menerangkan versi
carta beliau dalam artikel yang disiarkan di samping kertas Pengurusan
Frederick W. Taylor (Taylor, 1903). Kedua-dua adalah untuk mempertimbangkan
bersama-sama sebagai satu perancangan pengeluaran bersepadu dan sistem kawalan.
Taylor kemudian menerbitkan Pengurusan Shop dalam bentuk buku (Taylor, 1919)
tanpa artikel Gantt ini. Oleh itu, kerja-kerja Gantt pada perancangan
pengeluaran tidak juga dikenali sebagai kerja Taylor. Carta Gantt telah
dibangunkan dengan sistem Taylor, dan tarikh dari tahun 1890 (Gantt, 1903).
Walaupun Gantt diterangkan baki harian beliau sebagai grafik ia boleh dianggap
sebagai jadual pendekatan kerana tiada graf telah digunakan. Pada awal carta
Gantt adalah alat perancangan pengeluaran yang digunakan untuk merancang dan
menguruskan pengeluaran berkelompok. Dalam istilah moden Gantt menggunakan
pendekatan permintaan bergantung pada masa fasa perancangan pengeluaran.
Perancangan pengeluaran Gantt yang bekerja di sebuah'' top-down'' dengan cara
menghubungkan keperluan item terakhir kepada komponen konstituen mereka dengan
pengeluaran masa berperingkat untuk membolehkan semua komponen boleh didapati
apabila diperlukan untuk aktiviti pengeluaran berikutnya. Tarikh-tarikh ini
terus digunakan untuk merancang pengeluaran harian dengan menentukan kuantiti
yang perlu dibuat dan kemudian mengesan pengeluaran terhadap matlamat harian.
Gantt berkata, perancangan yang betul dan kawalan yang terlibat:'' ... dua set
baki: salah satu daripada apa yang setiap pekerja perlu dilakukan dan tidak
melakukan; yang lain, jumlah kerja yang perlu dilakukan (1903). Jadual ini
kemudian akan menunjukkan apa yang telah disampaikan terhadap rancangan itu dan
akan mengetengahkan sebarang percanggahan untuk tindakan pembetulan. Ini alat
perancangan asas adalah asal-usul perkembangan kemudian Gantt ini.
A balance
sheet and schedule for a foundry.
DEFINISI – Dr. Tarcisius Chin
Carta Gantt (Gantt Chart ) ialah alat
pandang yang berguna bagi memuatkan dan menjadualkan operasi pusat kerja. Carta
ini dinamakan sempena nama Henry Gantt yang menjadualkan idea ini pada lewat
tahun 1800-an. Apabila digunakan dalam memuatkan, carta ini menunjukkan
bandingan bebanan kerja dalam pelbagai jabatan (pusat kerja), mesin atau
peralatan lain. Sumber yang digunakanatau yang tidak digunakan seperti tenaga
manusia dan masa mesin dapat dikenal pasti pada carta dan tindakan yang diambil
bagi membetulkan sebarang ketidakseimbangan.
Carta perjadualan Gantt membantu kita
melihat perjadualan terperinci tempoh masa bermula dan tamatnya sesuatu kerja
tertentu. Satu permerhatian teliti terhadap masa penyerahan akan dapat dibuat
dan dengan itu dapat memperbaiki perkhidmatan pelanggan dan juga masa terbiar.
Pusat Kerja
|
|||||
Logam Kepingan
Elektronik
Pengecatan
Hidraulik
|
|
Contoh Carta Muatan Gantt (untuk
kerja A, B, C, D, E )
DEFINISI : Investopedia menerangkan
'Carta Gantt'
Satu carta Gantt adalah perwakilan visual jadual projek.
Carta Gantt menunjukkan permulaan dan
tarikh elemen yang berbeza yang perlu projek selesaikan. Laurence Henry Gantt,
seorang jurutera mekanikal Amerika, diiktiraf untuk membangunkan carta Gantt.
Carta Gantt berguna dalam merancang berapa lama sesuatu
projek perlu mengambil dan membantu untuk urutan peristiwa-peristiwa dengan
meletakkan tugasan yang perlu diselesaikan.
Biasanya, tugas ditunjukkan pada paksi menegak, dan
jangka masa projek diwakili pada paksi mendatar. Setiap tugas mempunyai bar
sama yang menunjukkan jangka masa yang diperlukan untuk tugas itu. Bar ini
boleh diisi untuk menunjukkan peratusan tugas yang telah selesai. Carta Gantt
juga menunjukkan kebergantungan, tugas-tugas yang bergantung kepada tugas-tugas
lain. Hari ini terdapat banyak aplikasi perisian yang tersedia untuk mewujudkan
carta Gantt, serta fungsi-fungsi dalam program-program popular seperti
Microsoft Excel.
KEBAIKKAN GANTT CHART
·
Ia
mewujudkan gambaran kerumitan - dapat melihat idea-idea yang kompleks seperti
gambar, ini akan membantu pemahaman kita.
·
·
Ia
menganjurkan pemikiran dengan membahagikan dan menakluk sesuatu konsep dan
komponen. Satu masalah besar akan dikurangkan dengan membahagikan kepada
bahagian-bahagian komponen.
·
·
Ia
menunjukkan bahawa anda tahu apa yang anda lakukan. Apabila anda menghasilkan
carta Gantt baik dipersembahkan dengan tugas-tugas yang tinggi dengan tersusun
dan sumber-sumber yang diperuntukkan kepada tugas-tugas, ia mengira jumlah
kira-kira sama ada anda berada di atas keperluan projek itu dan sama ada projek
itu akan berjaya.
·
·
Membantu
dalam menetapkan tempoh masa yang realistik. Bar pada carta menunjukkan dalam
tempoh satu tugas yang tertentu atau set tugas akan selesai. Ini boleh membantu
untuk mendapatkan perkara-perkara dalam perspektif yang betul. Dan apabila
melakukan sesuatu pastikan anda berfikir tentang peristiwa-peristiwa dalam
organisasi anda yang mempunyai apa-apa kaitan dengan projek ini yang mungkin
menggunakan sumber-sumber dan masa.
·
·
Kelihatan
lebih jelas apabila diletakkan di sesuatu tempat. Ia berguna dengan meletakkan
carta, atau versi yang besar itu, di mana semua orang boleh melihatnya. Ini
membantu untuk mengingatkan orang ramai mengenai objektif dan apabila
perkara-perkara tertentu yang akan berlaku. Ia amat berguna jika semua orang
dalam syarikat anda boleh mempunyai tahap asas memahami apa yang sedang berlaku
dengan projek itu walaupun mereka tidak boleh terlibat secara langsung
dengannya.
KEBURUKKAN CARTA GANTT
·
Ia
boleh menjadi kompleks. Kecuali bagi projek-projek yang paling mudah, akan ada
sejumlah besar tugas-tugas yang dijalankan dan sumber-sumber yang digunakan
untuk menyiapkan projek itu. Terdapat beberapa program perisian yang sangat
baik yang boleh menampung semua kerumitan ini (contohnya Microsoft Project).
Walau bagaimanapun, apabila projek itu sampai ke tahap ini, ia mesti diurus
oleh bilangan pekerja yang kecil yang menguruskan semua butir-butir. Kemungkinan
ini tidak berfungsi dengan baik dalam perniagaan yang tidak digunakan untuk
jenis pengurusan. Perniagaan besar kerap akan menggunakan satu atau lebih
pengurus projek yang sangat mahir dalam hal ini. Untuk pelbagai sebab, ini
tidak boleh berfungsi dengan baik dalam perusahaan yang lebih kecil.
·
·
Saiz
bar tidak menunjukkan jumlah kerja. Setiap bar pada carta menunjukkan tempoh
masa di mana satu set tertentu tugas akan selesai. Walau bagaimanapun, dengan
melihat bar untuk satu set tertentu tugas, anda tidak boleh memberitahu apa
yang tahap sumber-sumber yang diperlukan untuk mencapai tugas-tugas mereka.
Jadi, bar pendek mungkin mengambil masa 500 jam manusia manakala bar yang lebih
lama hanya boleh mengambil masa 20 jam manusia.
·
Ia
sentiasa perlu dikemaskini. Seperti yang anda masuk ke dalam projek, perkara-perkara
yang akan berubah. Jika anda akan menggunakan carta Gantt anda mesti mempunyai
keupayaan untuk menukar carta dengan mudah dan kerap. Jika tidak diambil tahu,
ia akan diabaikan. Selain itu, ia mungkin akan memerlukan perisian untuk
melakukan sesuatu melainkan jika anda menjaga pengurusan projek anda pada tahap
yang tinggi.
·
·
Sukar
untuk melihat pada satu lembaran kertas dan tidak boleh disimpan di dalam fail.
Ia mesti diletakkan di tempat tumpuan pekerja dapat melihat aktiviti
seterusnya.
KESIMPULAN
Kesimpulannya, carta Gantt kekal
sebagai alat pengurusan yang popular walaupun sejak lebih satu abad dalam
menguruskan aktiviti-aktiviti dan projek-projek. Ia adalah cara efektif untuk
memaparkan informasi yang penting. Carta Gantt juga digunakan untuk perancangan
awal pengeluaran sesuatu projek yang lebih umum dan mengawal masalah yang telah
ditenggelami oleh masalah praktikal dan standing dengan perkembangan teknologi.
Teknik pengkomputeran boleh dikatakan teknologi canggih untuk mengawal sesuatu
aktiviti, tetapi carta Gantt masih mendapat tumpuan dalam menyediakan carta
yang mudah dan berguna dalam membolehkan pengguna untuk menyelesaikan masalah
dan lebih mudah untuk difahami.
INVENTORI
II.
INVENTORI
OBJEKTIF
Semua inventori hendaklah
diguna dan dikendalikan dengan cekap, mahir dan teratur bagi tujuan :-
·
Mengurangkan pembaziran
·
Menjimatkan kos
·
Mencapai jangka hayat
·
Mencegah penyalahgunaan
·
Mengelakkan kehilangan
PENGENALAN
Pengurusan yang
sistematik pada inventori amat penting bagi sesebuah organisasi. Inventori
merujuk kepada stok yang dipegang oleh sesebuah organisasi. Dalam menguruskan
inventori, setiap organisasi mempunyai pendekatan sendiri menguruskan inventori
mereka. Pendekatan tradisional seperti penggunaan fail masih digunakan.
Inventori merupakan asset penting bagi organisasi dan setiap organisasi perlu
menguruskan inventori dengan cekap dan efektif.
Setiap organisasi kecil
ataupun besar perlu peka dan bijak dalam menguruskan inventori mereka.
Pengurusan yang bersistematik dan efisien dalam menguruskan inventori member
manfaat bukan sahaja dari aspek pengurusan malah aspek lain seperti
mengurangkan kos perbelanjaan dan pengeluaran organisasi. Thomas C. Harrington
(1990) di dalam artikelnya berkaitan ‘Implementing an Effective Inventory
Management System’ menekankan aspek kawalan sebagai elemen penting dalam
pengurusan inventori yang efektif.
DEFINISI
Pengurusan inventori
secara amnya adalah tentang menentukan saiz dan penempatan sesuatu barang.
Pengurusan inventori diperlukan pada setiap lokasi yang berlainan dalam
kemudahan atau dalam pelbagai lokasi rangkaian bekalan untuk melindungi barangan
khusus dan pengeluaran terancang daripada sebarang gangguan kehabisan
bahan-bahan atau barang-barang. Skop pengurusan inventori juga mengenai
garis-garis halus antara memimpin masa pengisian semula, membawa kos inventori,
pengurusan aset, ramalan inventori, penilaian inventori, penglihatan inventori,
ramalan harga masa depan inventori, inventori fizikal, ruang fizikal yang
disediakan untuk inventori, pengurusan kualiti, penambahan , pulangan dan
barangan yang rosak dan ramalan permintaan dan juga penambahan.
Atau boleh ditakrifkan
sebagai saham keluar masuk dari mana-mana butiran yang digunakan dalam sesebuah
organisasi.
Inventori terbahagi
kepada dua iaitu :-
(a)
Aset - bermaksud
harta benda kepunyaan atau milikan atau di bawah kawalan
yang dibeli atau yang disewa beli dengan wang, yang diterima melalui
sumbangan atau hadiah atau diperolehi melalui proses perundangan.
i. Harta kepunyaan universiti yang tidak kurang
ii. Mempunyai jangka hayat melebihi setahun.
iii. Harga seunit RM1000 atau lebih pada masa pembelian
iv. Memerlukan penyelenggaraan secara berjadual seperti
yang telah dinyatakan dalam
manual/buku panduan
pengguna.
v. Perlu
dilekatkan barcode aset.
(b) Bekalan Am
i. Alat/barang yang kurang dan tidak kurang selain dari
aset (pakai buang);
ii. Tidak memerlukan penyelenggaraan; dan
iii. Dalam erti kata lain ia boleh didefinasikan sebagai
stok; barang yang digunakan untuk
tujuan operasi
dan penyelenggaraan.
iv. Tidak perlu dilekatkan barcode tetapi perlu
mewujudkan rekod yang mencatatkan kuantiti
terimaan dan keluaran/kegunaan alat/barang tersebut.
KEBAIKKAN INVENTORI
1. Penerimaan Inventori
a. Memastikan setiap inventori yang diterima menepati
spesifikasi yang ditetapkan
b. Menentukan kualiti dan kuantiti sebenar mengikut
pesanan
c. Memastikan inventori diterima dalam keadaan yang
baik, sempurna dan selamat untuk digunakan.
2.
Pendaftaran Inventori
a. Mewujudkan pangkalan data yang lengkap, tepat dan
kemaskini
b. Memudahkan pengesanan dan pemantauan
c. Membolehkan keadaan inventori diketahui
d. Memudahkan penyelenggaraan, pelupusan dan penggantian
inventori
3. Penggunaan dan Penyimpanan
Inventori
Semua inventori hendaklah diguna dan dikendalikan dengan
cekap, mahir dan teratur bagi tujuan:-
a. Mengurangkan pembaziran
b. Menjimatkan kos
c. Mencegah penyalahgunaan
d. Mengelakkan kehilangan
e. Inventori dapat mencapai jangka hayatnya
4. Pemeriksaan/verifikasi inventori
a. Mengetahui keadaan dan prestasinya
b. Memastikan setiap inventori mempunyai daftar/rekod
yang lengkap, tepat dan kemaskini.
c. Memastikan setiap inventori berada di lokasi sama
seperti yang tercatat dalam daftar.
d. Mengenalpasti inventori yang tidak boleh digunakan,
rosak, usang dan sebagainya serta
mengesyorkan
tindakan-tindakan ke atas inventori berkenaan.
e. Memperlihatkan kemungkinan berlakunya penipuan,
kecurian atau kehilangan.
f. Menentukan samada pengurusan inventori dijalankan
dengan betul dan mendedahkan apa-apa kelemahan dalam sistem mengurus inventori.
5. Penyelenggaraan Inventori
a. Memastikan inventori berfungsi dengan lancar secara
berterusan dan selamat digunakan.
b. Memelihara dan memanjangkan jangka hayat
c. Meningkatkan keupayaan
d. Mengurangkan kerosakkan
e. Menjimatkan perbelanjaan
f. Menjamin keselamatan pengguna
g. Mewujudkan suasana kerja yang kondusif serta
produktif
6. Pelupusan
a. Memastikan tidak menyimpan inventori yang tidak boleh
diguna atau tidak diperlukan
b. Menjimatkan ruang simpanan
c. Mendapatkan hasil pulangan yang terbaik
KESIMPULAN
“A professional
discipline that is primary concerned with the management of document-based
information system. The application of systematic and scientific controls to
recorded information required in the operation of an organization’s business
(Priscillia Emery, 2005)
Daripada petikan di atas,
dapat kita simpulkan bahawa elemen kawalan dalam pengurusan inventori merupakan
aspek penting dalam membangunkan system yang berkaitan dengan pengurusan
inventori. Kawalan inventori yang efektif dan sistematik dalam sesebuah
organisasi dapat memudahkan pengurusan organisasi dalam menguruskan inventori,
membuat keputusan, merancang dan mengawal aliran stok atau barang dan membuat
laporan. Penerangan seterusnya akan menerangkan terminology yang terdapat dalam
persekitaran inventori, kawalan inventori dan model-model inventori dan
pendekatan yang digunakan.
Secara tidak langsung,
semasa pesanan bekalan dibuat bersama-sama dengan jumlah untuk pegangan stok,
organisasi dapat memperolehi kelebihan diskaun bagi pesanan tersebut, ataupun
dapat membeli item tersebut yang masa yang murah dan akan memperoleh keuntungan
di situ. Selain itu, dengan pegangan stok tersebut, ini dapat mengelakkan
kehabisan stok semasa pesanan semula dibuat dan juga dapat menjimatkan kos
pengangkutan. Ia juga akan bertindak sebagai penimbal sekiranya berlaku
kekurangan stok dan dapat mengekalkan tahap operasi agar sentiasa berada pada
tahap yang optimum.
No comments:
Post a Comment